Hvordan skaber man en firmafest, der kombinerer imponerende venues, stjernemusik og detaljeret oplevelsesdesign?
For en international pharmavirksomhed udviklede vi – i tæt samarbejde med Panvil Studio – et todelt jubilæums-arrangement med fuld kreativ og praktisk koordinering. Fra første idé til sidste cocktail stod vi sammen for at skabe en oplevelse, hvor ingen detaljer var overladt til tilfældighederne.
Festen begyndte på græs ved virksomhedens hovedkontor, hvor gæsterne trådte ind i et indbydende festivalunivers med eksklusive telte fra Luksustelte, stemningsfulde blomsterdekorationer fra A Table Story og visuelle installationer fra Summercreative. Grafiske elementer og skiltning blev produceret i samarbejde med BordingDK, og området summede af liv og energi.
Efterfølgende blev gæsterne transporteret via kanalbåde til Operaen i København, hvor stemningen tog en ny drejning. Her ventede en storslået aften med musikoplevelser i særklasse. Tivoli Garden åbnede ballet ved ankomst og blev senere på aftenen efterfulgt af to af Danmarks største navne: Christopher og Aqua. Musikproduktionen var leveret af United Stage Denmark, og DJ Thomas Bennedsen sikrede, at festen fortsatte med manér.
Vi det samlede ansvar for koncept, koordinering og afvikling af arrangementet. Vi udvalgte og styrede alle samarbejdspartnere, var i tæt dialog med kunden undervejs og sikrede, at alle elementer spillede sammen i ét samlet udtryk.
Catering til middagen i Operaen blev leveret af Almanak, mens Hooked, Behov Pizza og Istid stod for festlige street food indslag ved HQ. Senere på aftenen leverede Pølsebrøddet natmad i Operaen til stor begejstring. Teknik og lyd blev varetaget af blandt andre Silent Events, mens Troels (TBC) stod for de tekniske installationer. Røde Kors var til stede som samaritter, og den kreative dokumentation blev indfanget af Mads Tolstrup og Marie Louise Munkegaard.
Drinks og baroplevelser spillede naturligvis en central rolle. Vi leverede komplette baropsætninger til begge venues med specialudviklede cocktailkort, professionelt personale og en visuel stil, der passede til de enkelte lokationer. Gæsterne kunne nyde alt fra elegante signaturcocktails til friske mocktails – serveret med smil, tempo og flair.
Målet med festen var at samle medarbejderne på tværs af afdelinger og skabe en oplevelse, der styrkede både fællesskabet og virksomhedens kultur. Reaktionerne var overvældende positive, og arrangementet vil uden tvivl blive husket som en af årets store højdepunkter.
Hos One Bar Group hjælper vi virksomheder med at forvandle idéer til oplevelser, der gør indtryk. Vi tænker kreativt, eksekverer skarpt og sørger for, at alt spiller – både foran og bag kulissen.
Ønsker du også at tilføje et strejf af eksklusivitet og professionalisme til dit næste event?
